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Excel数据打印输出,这5个技巧一定要会

2018-07-20 18:35:24 乐享印刷包装 41363

我们在制作好表格之后,往往是需要进行存档保留,但是在输出数据时,一般都会进行打印设置,比如说纸张大小的调整、页眉页脚的添加等,今天帮主为大家推荐5个超级实用的技巧。


1、纸张大小调整


若是对已有的纸张大小不满意,则可以在打印之前设置好纸张的大小。


步骤:


1)点击“页面布局”,选择“纸张大小”

2)选择自己需要的纸张大小也可以选择自定义大小



2、页眉页脚的添加


页眉页脚在Excel中主要是为了添加一些附加的信息,比如说日期、页码等。


那如何添加页眉页脚呢?


1)点击“页面布局”下的“页面设置”功能区中的下拉框,进入页面设置界面


2)选择“页眉/页脚”,这里我们可以直接添加系统的内容,也可以通过自定义添加



比如说帮主想要在页眉处添加“动态图表”


步骤:


A、点击自定义页眉,直接输入文本

B、如果想设置文本,则可以通过“格式文本”来设置


具体操作如下:



看到这里很多小伙伴们是不是有这样的疑问:你设置的页眉页脚在哪里?我怎么没看到?其实这里是可以通过打印预览来看到的。


具体操作如下:



3、页眉页脚的删除


如果不用添加页眉页脚,则可以通过“页面设置”下的“页眉/页脚”下设置“无”即可快速删除页眉页脚。


具体操作如下:



4、打印标题


如果遇到打印的内容有多页时,打印标题可以让我们更加清楚了解其他表格内容,那如何打印标题呢?


步骤:


1)点击数据表格,然后选择“页面设置”下的“打印标题”

2)在相应对话框中设置好引用的标题位置

3)点击确认即可


具体操作如下:



5、快速打印多个工作表


如果有多个工作表需要打印,若是一个个打印,则会降低工作效率,这里我们可以通过按住Ctrl键不放,选择需要打印的工作表标签即可快速打印。


具体操作如下:



好了,希望以上为大家推荐的技巧,对大家有所帮助,若是有什么问题欢迎在下方留言。


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